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如何正确应对客户取消订单的措施

时间:2012-12-03  来源:  阅读:728 次
内容简要:碰到客户退单这种情况我们该怎么办?本人认为可以做以下若干措施:马上和客户问清楚取消的原因,弄清楚是款的原因,还是暂时不需要,还是其上家客户的原因;和供应商说明情况,看看他这边是否可以返回定金或是货物!最后那就是总结经验。

身边常有朋友在抱怨,说一个客户下单后又取消了,他忙前忙后都白忙活了。取消订单我相信无论在那一行业,都会有这种情况发现,简单的说就如同我们吃一个快餐,有时我们等得不耐烦或者其他愿原因我们明明点好了菜,但中 途也可能取消掉,这个很正常!

       但是如果面对的是老客户,他下了订单,和我们做了合同,定金说两天后再打,基于对老客户的了解,我们信任了他,因为他之前偶 尔也有这么操作的,况且又是老客户来的。于是,我们又跟供应商定了货!两天后,客户很抱歉的跟我们说处于某种原因,这个订单他需要取消!

碰到这种情况我们该怎么办?本人认为可以做以下若干措施:

      1;马上和客户问清楚取消的原因,弄清楚是款的原因,还是暂时不需要,还是其上家客户的原因等,弄清楚后,我们的态度应该是,尽量和客户沟通,说明我们货 已经订了,也付了定金,不好退货等难处,说这一点主要是希望他理解我们,同时也能帮我们想办法争取是否可以不取消订单,另外就是实在需要取消订单,以后的 交往中他在内心也会多少关照我们,偏袒我们,我认为这是人之常情!

2;和供应商说明情况,看看他这边是否可以返回定金或是货物!(这一步是很万不得已的事情,如果自己可以承受的话,最好是不为,因为本来就没单的时候大家 都还OK,明明下了订单后来取消掉,就像人家到嘴边的肉你硬给揣回去的感觉,况且事实上供应商也为此付出了某些努力和行动,他也需要安慰和回报。)当然, 能说通的话,我们可以不用压货,不占了资金,这也无可厚非。这问题仁者见仁,智者见智!

3:最后一点,也是很重要的一步。那就是总结经验。下次哪怕合同做了,客户再老再熟,只要没有收到定金,就不要贸然交代供应商备货发货!因为,就算供应商 好说话,他同意自己压着货,实际上,他内心也是不舒服,这个我们都可以将心比心!另外,我们也有可能因为失信而带来的影响!
 


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