2012年上海展会即将到来，各大企业商家都纷纷报名参加，那么参加展会我们更应该谨慎对待，做足准备工作。
当企业确定了参展之后，一定会为展会营销做各种各样的准备。可是有一些企业可能是第一次参展，不知道要准备什么物品或资料，就算是经常参加展会的企业，也可能漏了一些小的但同样重要的东西。下面的几件小而不能少的东西是我们在您准备参展行囊时提醒您莫忘带上的，希望您的企业能更从容地走进展厅。
一、名片：每人200张，名片上打上摊位号-客户回头可以更好的找到我们。把展会名称、标志、参展时间等资料打在名片上，提醒客户回去想得起来我们作为供应商是何时何地接触的。备好名片夹。以及一张英汉对照"请赐名片"的字版，以示尊重客户，正式，又节省了索要名片的时间与烦琐。
二、.办公用品：计算器、稿纸、笔、胶带、钉书机、照相机、笔记本电脑
三、小礼物：带有我司标志与网址的圆珠笔，客户使用笔的时候会想起我们公司。带着公司产品和特征的纸袋。纸袋要设计好，会成为一个流动的广告，一定要醒目、有特点。
四、聚宝箱：可以是有机玻璃做的，纸片糊成的，还有的是用铁片做的等等。它们的侧面或是写着"请赐名片"，或是"名片收集箱"等的字样。这是参展商为了取得更多买者的联系方式而必用的一招。毕竟展会的举办时间有限，展台的空间也不大，所以，参展商不可能跟任何一个对本公司产品感兴趣的买家都进行面对面的现场细谈。名片收集箱起到了收集客户资源的作用。参展商可以在撤展之后，对名片进行分类，然后根据名片进行分类，把潜在的客户归拢出来，然后根据名片上的联络方式逐个打电话或发电子邮件，向对方咨询对于本公司产品的意见，并对其购买或代理行为进行说服。这是展后客户跟踪服务的一种方式，也是推销产品的积极行为。
五、插板：在展台墙壁的隐蔽地方往往有一个小东西是必不可少的。它就是电源插座。电扇、照明、视频音响等需要电能的设备都需要插座进行连接。一些展台设立了电视背投播放产品宣传片，这些都需要电能支持。由此又可看出，一个电源插座远远是不够用的，您就必须带上插板，通过插板就能分出多个插口以满足您的需要，当然，用电要遵循展会的规定，切勿胡乱使用插座和插板。
六、温度计：参展商如果选择篷房进行产品的展示，那么，除了考虑篷房内的整体设计、布置和花费预算外，篷内温度的高低调控也是要注意的。在现实中，大多数的篷房都可以达到像宴会厅那样或温暖或凉爽的效果。温度如何调节，调高还是调低一般都要根据当时室外的温度以及参观者将在篷房里停留的时间长短来决定。这样，就必须准备温度计以进行测量，根据实际情况来调节篷内的气温。
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